Apps voor medewerkers

Privacy

Vink en Neonatale screening zijn apps voor medewerkers van aangesloten organisaties en zijn gekoppeld aan cliëntdossiers. Het is belangrijk dat deze koppeling veilig en zorgvuldig tot stand komt. Het aanmeldproces bestaat om die reden uit meerdere stappen, waarbij eerst wordt vastgesteld of de medewerker toegang mag krijgen. Voor het activeren van de app verstrekt de organisatie een aanmeldcode. Tijdens de eerste aanmelding ontvangt de medewerker vervolgens een verificatiecode. Bij het aanmelden wordt gebruikgemaakt van twee-staps-verificatie.

Gegevens die tijdens het gebruik van de app worden uitgewisseld, worden via een beveiligde en versleutelde verbinding opgehaald. Inhoudelijke informatie over cliënten wordt opgeslagen in het digitale cliëntdossier en niet in de app op de telefoon. De app bewaart alleen noodzakelijke gebruikersinstellingen, technische gegevens voor de toestelregistratie, beveiligde aanmelding en verbinding met de systemen van de organisatie. Daarnaast kunnen niet-inhoudelijke verkeers-, fout- en apparaatgegevens worden verwerkt om de juiste en veilige werking van de app te bewaken. Over de verwerking en beveiliging van deze gegevens zijn afspraken gemaakt met de aangesloten organisaties.

Bij het gebruik van bepaalde functies kan aan de appgebruiker toestemming worden gevraagd voor toegang tot de locatie van het apparaat:

• Vink: gebruikt de locatie om nabijgelegen werklocaties te vinden wanneer de medewerker deze functie opent;
• Neonatale screening: gebruikt de locatie voor aanvullende kaartfuncties wanneer de medewerker de kaart opent.

De locatie wordt niet blijvend in de apps opgeslagen.

De organisatie die de cliëntdossiers beheert en de app aan haar medewerkers beschikbaar stelt, is verantwoordelijk voor het gebruik en de activering van de app en voor de verwerking van persoonsgegevens. Medewerkers kunnen bij hun eigen organisatie meer informatie opvragen over onder andere privacy, inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens.

Gebruikersvoorwaarden

Toepasselijkheid

Onderstaande gebruiksvoorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de medewerker-app. U dient deze voorwaarden voor het gebruik van diensten zorgvuldig te lezen. Door de app te gebruiken (waaronder ook verstaan wordt het downloaden en installeren), verklaart u zich akkoord met de toepasbaarheid van deze voorwaarden.

Doel medewerker-app

Met de app wil een organisatie medewerkers ondersteunen in hun werkzaamheden voor deze organisatie. De app mag uitsluitend voor dit doel worden gebruikt.

Toegang, identificatie en beëindigen toegang

• Toegang wordt door de organisatie verstrekt op verzoek van de medewerker.
• Gebruik van de medewerker-app is alleen mogelijk als de medewerker beschikt over een mobiele telefoon (Android, minimaal versie 6.0), een mailadres voor de (eenmalige) aanmeldingscode en een SMS bericht kan ontvangen voor de (eenmalige) pincode.
• De organisatie beëindigt de toegang tot de medewerker-app op verzoek van de medewerker of om andere haar moverende redenen.
• De medewerker is verplicht de inlogcode voor de medewerker-app strikt vertrouwelijk te houden en niet aan derden ter beschikking te stellen. De medewerker is aansprakelijk voor alles wat er gebeurt doordat anderen van zijn/haar inloggegevens gebruik maken, met of zonder zijn/haar toestemming of wetenschap.
• De toegang tot de medewerker-app kan ongedaan worden gemaakt bij oneigenlijk gebruik, schade of een ander gevaar voor het functioneren van de medewerker-app.

Account verwijderen

Je kunt op ieder moment verzoeken om je app-account en de daaraan gekoppelde accountgegevens te verwijderen. Dit kan rechtstreeks in de app via Instellingen > Account verwijderen. Je kunt het verwijderingsverzoek ook indienen door contact op te nemen met de applicatiebeheerder van de organisatie waarbij je bent aangemeld. Je ontvangt een bevestiging zodra het verzoek is ontvangen en, indien van toepassing, zodra de verwijdering is voltooid.

Bij het verwijderen van je app-account:

• wordt je toegang tot de app beëindigd;
• worden de accountgegevens en gebruikersinstellingen verwijderd die uitsluitend nodig zijn voor het gebruik van de app.

Beschikbaarheid

De medewerker-app is onderhevig aan (technisch) onderhoud en zal niet zonder onderbrekingen of storingen toegankelijk zijn.

Aansprakelijkheid

Ondanks de zorg die Allegro Sultum en de organisatie hebben besteed aan de samenstelling van de medewerker-app, kunnen onvolkomenheden ontstaan. Allegro Sultum en de organisatie spannen zich in juiste informatie aan te bieden, maar verstrekken geen enkele garantie dat de aangeboden informatie juist, volledig of actueel is. Allegro Sultum en de organisatie aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid ten aanzien van directe en/of indirecte schade door het gebruik van de medewerker-app.

Intellectueel eigendomsrecht

Allegro Sultum behoud alle auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot alle op of via onze diensten aangeboden informatie (waaronder alle teksten en grafisch materiaal). Het is niet toegestaan informatie van diensten te kopiëren, te verspreiden of te verveelvoudigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Allegro Sultum. U mag informatie van onze diensten wel afdrukken en/of downloaden voor uw eigen persoonlijk gebruik.

Wijzigingen

Allegro Sultum behoudt zich het recht voor de op of via onze diensten aangeboden informatie, met inbegrip van de tekst van gebruiksvoorwaarden, te allen tijde te wijzigen zonder hiervan nadere aankondiging te doen. Daarnaast kan Allegro Sultum gebruik van de medewerker-app (tijdelijk of blijvend) staken, zonder medewerkers daar voorafgaand over te waarschuwen. Allegro Sultum, is niet aansprakelijk voor de gevolgen van verandering, wijziging of beëindiging van onze diensten. Indien de gebruikersvoorwaarden worden gewijzigd, treden deze in werking vanaf het moment van publicatie. Bij continuering van het gebruik van de medewerker-app aanvaardt de gebruiker de gewijzigde voorwaarden.

Toepasselijk recht

Op onze diensten is het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen uit hoofde van of in verband met onze diensten zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.